Если у вас прекрасные организационные способности, навыки межличностного общения, вы преуспеваете в быстро меняющейся среде, подумайте о карьере event-менеджера. Они планируют и организуют рекламные, деловые, общественные мероприятия. Они несут ответственность за проведение ряда событий, вовлечение целевой аудитории и правильное донесение сообщения о встречах. Подобные события — это важный фактор успеха бренда или организации.
В качестве event-менеджера, вы будете организовывать конференции, семинары и выставки, а также вечеринки, корпоративные поощрительные поездки. Вы будете управлять от этапа планирования до проведения встречи и оценки после нее. Роль в основном практическая, часто предполагает работу в команде.
Обязанности event-менеджера — кто это?
Как event-менеджер:
- поддерживать связь с клиентами, чтобы узнать их точные требования к событиям
- составлять подробные предложения по встречам (включая сроки, место проведения, поставщиков, юридические обязательства, обеспечение персоналом и бюджет)
- исследовать, выбрать поставщиков, подрядчиков, а затем согласовать цены, нанять,
управлять и координировать поставщиков, всю логистику мероприятий (например, место проведения, кейтеринг, поездки) - поддерживать связь с отделами продаж, рекламы, продвижения
- управлять всем предварительным планированием, организовывать приглашение докладчиков и составлять список участников
- координировать поставщиков, обрабатывать запросы клиентов, устранять неполадки в день события, чтобы все работало гладко, находилось в рамках бюджета
- управлять командой сотрудников, проводя комплексные брифинги
- организовать условия для автостоянки, управления движением, безопасностью, первой помощью, гостеприимством и средствами массовой информации
- убедитесь, что соблюдаются страховые, юридические обязательства, а также обязательства по охране здоровья, безопасности
- следить за порядком, чистотой места встречи
- производить оценку после события, чтобы информировать о будущих встречах
- возможен поиск новых клиентов.
Рабочее время event-менеджера
Вы будете работать в обычное рабочее время в преддверии встречи, но, возможно, вам придется работать сверхурочно, в том числе по вечерам, в выходные, ближе к событию. Возможна подработка.
Что ожидать от работы event-менеджером?
Хотя работать в основном придется в офисе, вам нужно будет ездить, чтобы посетить клиентов, партнеров, спонсоров, площадки, других поставщиков. Возможно, вам придется поработать на улице, чтобы спланировать и провести встречу, например, концерт или фестиваль на открытом воздухе.
Работа доступна по всей стране, часто в крупных городах или местах с крупными площадками для проведения конференций.
Самостоятельная занятость, внештатная работа возможны, если у вас есть опыт и налаженная сеть контактов.
В зависимости от типа мероприятия, над которым вы работаете, вам может потребоваться провести время вдали от дома или за границей.
Квалификаци
Хотя вам не нужна специальная степень, чтобы стать event-организатором, степень или HND в области управления важными событиями, гостиничного или общественного питания, отдыха и туризма, маркетинга или бизнеса могут быть полезны. Работодателей больше интересуют ваши навыки, личные качества, опыт работы в отрасли. Ученая степень, чтобы стать event-менеджером, не понадобится. Вы можете продвигаться вверх с должности помощника, набираясь опыта по мере продвижения. Может быть, полезно получить сертификат уровня 2 по планированию, но это не обязательно.
Типичного пути к тому, чтобы стать event-менеджером, не существует, и большинство организаций будут нанимать сотрудников по мере появления вакансий. Многие переходят в event-менеджмент из смежных областей, таких как маркетинг, гостиничный бизнес, PR или управление искусством.
Навыки и умения event-менеджера
Вам понадобится:
- организаторские способности, внимание к деталям
- коммуникативные, межличностные навыки
- навыки ведения переговоров при поиске лучшей цены от площадок, поставщиков и подрядчиков
- навыки тайм-менеджмента, умение работать под давлением, чтобы обеспечить эффективное проведение встречи
- опыт управления проектами
- навыки решения проблем, дипломатия
- навыки продаж, маркетинга для продвижения, привлечения спонсоров
- возможность управлять бюджетами
- гибкий, ориентированный на цель, проактивный подход
- административные, ИТ-навыки
- самомотивация и энтузиазм.
Event-менеджер — зарплата и вакансии
Замахнитесь на зарплату в 92000 рублей, если вы проживаете в столице. Если опыта недостаточно – средняя зарплата составит 63000 рублей. В Санкт-Петербурге профессионалам платят до 85000 рублей, а иногда и выше, для малоопытных зарплата в 54000 рублей станет счастьем. В регионах ивенторам платят около 47000 рублей, но это средний показатель.
Если мы сравним эти цифры с тем, что предлагают заграницей, мы очень удивимся:
Заработная плата на должностях начального уровня обычно составляет от 18 000 до 22 000 фунтов стерлингов.
Имея опыт, вы можете рассчитывать на заработок от 22 000 до 25 000 pounds.
Заработная плата менеджеров может начинаться от 33 000 фунтов стерлингов, а для руководителей высшего звена или директоров с большим опытом, впечатляющим послужным списком повышаться до более, чем 40 000 фунтов стерлингов.
Заработная плата зависит от вашего работодателя, сектора, в котором вы работаете. Дополнительные льготы, которые могут увеличить вашу общую зарплату, включают оплату, связанную с производительностью, комиссионные, бонусы.
Как стать профессиональным ивентором?
Запишитесь на обучение в Skillbox. Вы сможете освоить профессию Event-менеджера, целых 3 месяца будете учиться, без необходимости оплачивать за учебу. Вы научитесь находить партнеров, собирать профессиональную команду, управлять документооборотом, организовывать, проводить любые мероприятия, независимо от их масштабов. Также вы значительно снизите свои риски, сможете работать в любом коллективе, привлекая к работе лучших специалистов.
Становитесь фрилансером, к которому с радостью обращаются заказчики, но и откроете свое event-агентство, существенно масштабируя свой бизнес. В современных университетах не предусмотрено обучения, там не готовят ивенторов. А тем временем, должность набирает популярность. Записывайтесь на курс Skillbox, став лучшим работником уже сегодня, а не когда-нибудь в будущем.
↓ ↓ ↓ Не забудьте сохранить себе эту страницу, а то потеряете, больше найдёте.